Как подготовиться к стратегической сессии: 7 шагов, которые гарантируют результат

Многие руководители считают, что стратегическая сессия — это когда команда топ-менеджеров собирается в загородном отеле, чтобы «поштормить» идеи. В результате — два дня интересных разговоров, флипчарты, исписанные умными мыслями, и… полное отсутствие реальных изменений в бизнесе. Через месяц все возвращается на круги своя.
Почему так происходит?
Ответ прост: успех стратегической сессии на 70% зависит от ее подготовки.
Это не просто организация мероприятия. Это полноценный диагностический и аналитический проект. Грамотная подготовка к стратегической сессии гарантирует, что вы не просто поговорите, а разработаете конкретный, измеримый и реалистичный план действий, который выведет компанию на новый уровень.

Давайте пошагово разберем, что нужно сделать, чтобы ваша стратсессия принесла максимальную пользу.

Шаг 1. Определение цели: Зачем мы собираемся?

Это «нулевой» и самый главный этап. Прежде чем искать фасилитатора и бронировать отель, собственник или генеральный директор должен честно ответить себе на несколько вопросов:

• Какую главную бизнес-проблему я хочу решить? (Например: «Мы перестали расти», «Наша маржинальность падает», «Нужно захватить долю на новом рынке»).
• Что будет «идеальным результатом» сессии? (Например: «Пошаговый план выхода в три новых региона», «Согласованная продуктовая стратегия на 2 года», «Список из 5 антикризисных инициатив»).
• Насколько компания готова к реальным изменениям?

Четкий и честный запрос на стратегическую сессию — это фундамент, без которого вся дальнейшая работа бессмысленна.

Шаг 2. Выбор фасилитатора: Внутренний или внешний?

Фасилитатор (или модератор) — это дирижер сессии. Его задача — управлять процессом, вовлекать участников, не давать уйти от темы и привести группу к результату.

• Внутренний фасилитатор (например, HR-директор) хорошо знает контекст, но редко бывает на 100% нейтральным и может быть вовлечен в корпоративные интриги.
• Внешний профессиональный фасилитатор — это независимый эксперт. Он объективен, владеет десятками методик и несет ответственность за достижение целей сессии. Он не боится задавать неудобные вопросы и модерировать споры топ-менеджеров.

Для стратегических сессий высшего уровня приглашение внешнего фасилитатора— отраслевой стандарт.

Шаг 3. Диагностика: Глубокое погружение в бизнес

На этом этапе фасилитатор проводит комплексный «чек-ап» компании. Это позволяет сделать сессию предметной и основанной на фактах, а не на мнениях.

Шаг 4. Формирование команды: Кого позвать?

Ошибка — позвать только топ-менеджеров. Успешная команда для сессии должна быть многоуровневой.

• Оптимальный размер: 8-20 человек. Если участников больше, эффективная работа становится невозможной.

Кого включаем:

• Акционеры / Генеральный директор.
• Топ-менеджеры (руководители ключевых функций: финансы, маркетинг, продажи, производство).
• Ключевые специалисты: Сотрудники, которые не являются руководителями, но обладают уникальной экспертизой.
• «Агенты изменений»: Неформальные лидеры, которые помогут «продать» новую стратегию остальной компании.

Шаг 5. Информационная подготовка участников: «Домашнее задание»

За 3-5 дней до сессии каждый участник должен получить краткий пакет материалов (Pre-read pack). Это не должен быть 100-страничный отчет!

Что входит в пакет:

• Четко сформулированные цели и программа стратсессии.
• Краткая выжимка (2-3 страницы) по итогам диагностики: основные цифры, выводы, проблемы.
• 2-3 «вопроса на подумать» (Например: «Назовите 3 главных барьера, мешающих росту компании», «Какую одну вещь мы должны перестать делать немедленно?»).

Это позволяет участникам приехать на сессию уже «разогретыми» и погруженными в контекст.

Шаг 6. Логистика: Создание рабочей атмосферы

Дьявол кроется в деталях. Правильная организация помогает участникам полностью отключиться от рутины.

• Место: Желательно организовать выездное мероприятие. Нейтральная территория (загородный отель, конференц-центр) без возможности «сбежать» в свой кабинет.
• Пространство: Просторный, хорошо освещенный зал, где достаточно места для работы в группах.
• Оборудование: Несколько флипчартов, много разноцветных маркеров, стикеры, проектор.
• Правило «Digital Detox»: На время сессии ноутбуки и телефоны убираются. Это критически важно для полного вовлечения.

Шаг 7. Разработка сценария сессии

На основе целей и данных диагностики фасилитатор разрабатывает детальный сценарий (дизайн) стратегической сессии. Это не просто тайминг, а продуманная последовательность блоков, упражнений, мозговых штурмов и групповых работ, которая логично ведет команду от анализа текущей ситуации к разработке финального плана действий.

Вывод:
Как видите, подготовка к стратегической сессии — это структурированный и глубокий процесс. Экономия на любом из этих шагов неизбежно приведет к тому, что сессия станет дорогостоящим тимбилдингом без реального бизнес-результата.

Подходя к подготовке системно, вы гарантируете, что итогом сессии станет не стопка исписанных флипчартов, а четкая дорожная карта, которая объединит вашу команду и приведет компанию к намеченным целям.

Хотите провести стратегическую сессию, которая изменит ваш бизнес? Начните с качественной подготовки. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить диагностику и разработку сценария для вашей компании.