Бесплатный инструмент · 5 минут
Как найти самый дорогой ручной процесс
Не тот, что больше всего раздражает команду, а тот, что реально стоит компании больше всего денег в день, месяц и год.
Как этим пользоваться
Впишите 3–5 повторяющихся ручных операций в компании: сколько минут занимает одна, сколько раз в месяц её делают, во сколько стоит час сотрудника и сколько человек этим занимается. Таблица посчитает стоимость каждой в день, месяц и год — и подсветит самую дорогую.
| Процесс | Мин/размин. на 1 сотр., 1 раз | Раз/месраз в месяц, 1 сотрудник | ФОТ/мес, ₽оклад 1 сотрудника | Смен/мессмен в месяц, 1 сотрудник | Ч/сменупродолжительность смены | Сотрудниковделают этот процесс | Стоимость/мес |
|---|
«ФОТ/мес» — оклад одного сотрудника, который делает эту операцию. «Смен/мес» × «Ч/смену» дают, сколько часов в месяц он работает, — стоимость часа калькулятор посчитает сам.
Таблица находит дорогой процесс. Картирование находит, почему он дорогой
Цифра в таблице показывает, СКОЛЬКО стоит процесс. Она не показывает, ГДЕ именно в процессе теряется время — а без этого его нельзя оптимизировать, только автоматизировать как есть, со всеми недостатками:
- Картирование процесса «как есть» — пошагово, кто что делает и где решение зависает без явного владельца
- Поиск узких мест — они редко там, где их ожидают, чаще на стыке между отделами
- Проектирование целевого процесса, а не автоматизация текущего беспорядка «один в один»
- План внедрения с ответственными за каждый изменившийся шаг
Бесплатно · Telegram
Нашли дорогой процесс?
В Telegram-канале — материалы о том, как компании наводят порядок в процессах.
Перейти в каналСледующий шаг
Обсудим оптимизацию процессов
Расскажите, какой процесс нашли самым дорогим, — разберём, стоит ли его убирать, объединять или автоматизировать.
