Управление изменениями при внедрении новых систем | Александр Олефир

Процессы и автоматизация · Москва · Санкт-Петербург · Очно и онлайн

Управление изменениями: чтобы новое реально прижилось

Сопровождение сотрудников через переход на новые процессы и системы — чтобы изменения не саботировались явочным порядком.

Управление изменениями Change Management Сопровождение внедрения

Не приказ

Переход

Новая система приживается не в момент подписания контракта, а тогда, когда сотрудники перестают саботировать её явочным порядком.

Что входит

Что входит в сопровождение

Работа идёт не с системой, а с людьми, которым предстоит ею пользоваться.

01

Диагностика готовности

Насколько команда готова к предстоящим изменениям.

02

План коммуникации

Что, когда и как сообщать команде об изменениях.

03

Работа с сопротивлением

Точечная работа с теми, кто saboтирует изменения на местах.

04

Закрепление после запуска

Контроль, что новые процессы действительно используются, а не имитируются.

Как проходит

Как проходит сопровождение

01 / 03

Диагностика готовности

Оценка отношения команды к предстоящим изменениям.

02 / 03

Коммуникация и работа с сопротивлением

Прозрачное информирование и точечная работа с возражениями.

03 / 03

Закрепление

Контроль фактического использования новых процессов после запуска.

Система внедрена в контракте в день покупки. В работе компании — только когда её реально начинают использовать.

Стоимость

Инвестиция в то, что приживётся

Точная стоимость определяется после короткого установочного брифа.

Что влияет на стоимость

  • Масштаб изменений
  • Число затронутых подразделений
  • Необходимость работы с сопротивлением на местах

Что важно учитывать

  • Без сопровождения изменений даже хорошая система часто используется формально
  • Сопровождение снижает риск отката к старым привычкам
  • Можно подключить на любом этапе проекта, не только в начале

FAQ

Частые вопросы

В идеале до начала внедрения, но можно и на любом этапе, если сотрудники уже сопротивляются внедрённой системе.

Обучение — это навык, управление изменениями — работа с причинами сопротивления и коммуникацией.

По фактическому использованию системы через 2–3 месяца после запуска, а не по факту прохождения обучения.

Хотите разобраться подробнее? Читайте статью: «Проектное управление и управление изменениями» →

Следующий шаг

Обсудим сопровождение изменений в вашей команде

На короткой встрече обсудим масштаб предстоящих изменений и вероятные точки сопротивления.

Первая встреча занимает около 30 минут и даёт предварительную оценку рисков сопротивления.
Написать в Telegram
Made on
Tilda