Аудит текущих инструкций
Сверка того, что написано, с тем, что сотрудники делают по факту.
HR-архитектура труда · Москва · Санкт-Петербург · Очно и онлайн
Должностные инструкции, которые совпадают с реальностью
Инструкции, которые описывают то, что сотрудник действительно делает — и которые можно использовать при спорах, а не только при проверке.
Не формальность
Защита
Актуальная должностная инструкция — это документ, на который можно опереться в спорной ситуации, а не бумага для проверяющих.
Что входит
Документ, которым реально пользуются
Формально инструкции есть почти у всех — вопрос в том, совпадают ли они с работой на самом деле.
Актуализация обязанностей
Переработка формулировок под реальные процессы и зоны ответственности.
Юридическая корректность
Формулировки, которые защищают компанию при трудовых спорах.
Единый формат
Согласованный шаблон для всех должностей — легко поддерживать и обновлять.
Как проходит
Как проходит актуализация
Сбор данных
Интервью с сотрудниками и руководителями о реальном содержании работы.
Переработка
Приведение формулировок в соответствие с фактическими процессами и требованиями.
Утверждение
Согласование финальных версий с юристом и руководителями подразделений.
Инструкция, которую сотрудник не узнаёт в описании своей работы, не защищает компанию — она просто существует.
Стоимость
Инвестиция в защищённость компании
Точная стоимость определяется после короткого установочного брифа.
Что влияет на стоимость
- Количество должностей
- Состояние текущих инструкций
- Необходимость юридической проверки
Что важно учитывать
- Устаревшие инструкции — риск при трудовых спорах
- Актуализацию можно проводить поэтапно по подразделениям
- Формат подбирается под масштаб штата
FAQ
Частые вопросы
Нет, можно начать с ключевых или самых устаревших должностей.
Да, формулировки проверяются на соответствие актуальным нормам.
Рекомендуется пересматривать при изменении процессов или раз в 1–2 года.
Хотите разобраться подробнее? Читайте статью: «Карта должности vs должностная инструкция» →
Следующий шаг
Обсудим актуализацию должностных инструкций
На короткой встрече оценим, насколько текущие инструкции соответствуют реальным процессам, и определим объём работы.
Первая встреча занимает около 30 минут и даёт ориентир по срокам актуализации инструкций для вашей команды.
