HR-архитектура труда · Москва · Санкт-Петербург · Очно и онлайн

HR-архитектура труда: система вместо хаоса

Для компаний, где оплата труда — вопрос личных договорённостей, а не системы, и никто не может объяснить, сколько людей на самом деле нужно.

01 / Прозрачность

Кто и за что получает?

Формализация системы KPI, грейдов и положения об оплате труда.

02 / Порядок

Кто за что отвечает?

Карты должностей, профили сотрудников и должностные инструкции.

03 / Норма

Сколько людей и времени нужно?

Нормирование труда, хронометраж и расчёт численности персонала.

Не увольнения

Порядок

HR-архитектура труда — это не сокращение штата, а система, которая делает работу компании прозрачной и управляемой.

От справедливой системы оплаты и понятных должностных инструкций до точного расчёта, сколько людей и времени нужно для каждой задачи. Работает одинаково эффективно в Москве, Санкт-Петербурге и любом регионе России.

Конкретные услуги

Из чего состоит HR-архитектура труда

Каждый элемент можно заказать отдельно или собрать в систему — переходите на страницу конкретной услуги за подробностями.

KPI, грейдирование и оплата труда

Прозрачная система расчёта окладов и премий вместо кулуарных договорённостей.

Подробнее → 02

Карты должностей и профили

Чёткие обязанности и критерии успеха для каждой роли в компании.

Подробнее → 03

Должностные инструкции

Документы, которые совпадают с реальной работой команды.

Подробнее → 04

Локальные нормативные акты

Положения и регламенты, которые применяются на практике, а не пылятся в папке.

Подробнее → 05

Фотография рабочего дня

Точные данные о загрузке сотрудников вместо предположений.

Подробнее → 06

Норма численности персонала

Обоснованный расчёт штата на основе фактической загрузки.

Подробнее → 07

Нормирование процесса

Управляемая, измеримая производительность вместо оценки на глаз.

Подробнее →

Диагностика ситуации

8 признаков, что компании нужна HR-архитектура труда

Если узнаёте свою компанию хотя бы в нескольких пунктах, систему пора формализовать.

Зарплата — вопрос переговоров.
Оклады и премии не привязаны к результату и обсуждаются кулуарно.

Никто не знает свои KPI.
Сотрудники ориентируются на ощущения руководителя, а не на цифры.

Должностные инструкции — формальность.
Реальные обязанности не совпадают с тем, что написано на бумаге.

Грейды либо отсутствуют, либо непрозрачны.
Повышение зависит от личных договорённостей, а не системы.

Штат растёт быстрее задач.
Численность не привязана к объёму работы и реальной нагрузке.

Рабочее время утекает незаметно.
Никто не считал, сколько реально занимает та или иная операция.

ЛНА пылятся в папке.
Локальные акты формально есть, но не соответствуют реальным процессам.

Каждый новый сотрудник — вопрос без ответа.
Нет чёткого профиля должности и критериев на этапе найма.

Методология

Как строится HR-архитектура труда

Это система, которая внедряется поэтапно, а не единый документ, спущенный сверху.

01 / 04

Диагностика

Анализ текущей системы оплаты, штатного расписания, должностных инструкций и фактической загрузки сотрудников — до, а не вместо разговора с командой.

02 / 04

Проектирование

Разработка грейдов, системы KPI, карт должностей и норм численности под структуру и задачи именно вашей компании.

03 / 04

Внедрение

Утверждение положений и ЛНА, обучение руководителей работе с новой системой оплаты и оценки.

04 / 04

Сопровождение

Корректировка грейдов и норм по мере роста компании, изменения задач и штатной структуры.

Справедливая система оплаты перестаёт быть источником конфликтов и становится инструментом управления.

Что входит в работу

Система, а не набор документов

Формализует систему

Переводит негласные договорённости в чёткие грейды, KPI и положение об оплате труда.

Считает нагрузку

Использует фотографию рабочего дня и хронометраж вместо предположений о загрузке сотрудников.

Пишет документы, которые работают

Должностные инструкции и ЛНА, которые совпадают с реальными процессами, а не лежат для галочки.

Экономит фонд оплаты труда

Точная норма численности убирает как перегруз команды, так и лишние, никем не замеченные ставки.

Самодиагностика · 1 минута

Нужна ли вашей компании HR-архитектура труда?

Шесть коротких вопросов — в конце персональная рекомендация.

Вопрос 1 из 6

Примеры запросов

Кейсы с измеримым результатом

Четыре разные задачи — общий подход: диагностика, расчёт, документ, который реально работает.

Производственная компания

Оклады формировались вручную

−25% споров о премиях

Премии зависели от переговорной силы руководителя отдела — после внедрения KPI и грейдов система стала прозрачной и предсказуемой.

Розничная сеть

Штат рос быстрее товарооборота

−18% издержки на персонал

Нормирование труда и расчёт численности по факту нагрузки убрали лишние ставки без потери качества обслуживания.

IT-компания

Онбординг занимал недели

−40% время адаптации новичков

Карты должностей и чёткие профили сотрудников дали новым людям ясность с первого дня вместо расспросов коллег.

Логистическая компания

Регламенты не совпадали с реальностью

0 трудовых споров за год

Актуализация ЛНА и должностных инструкций под реальные процессы устранила источник постоянных конфликтов с сотрудниками.

Стоимость проекта

Инвестиция в справедливую систему

Точная стоимость определяется после короткого установочного брифа и зависит от масштаба HR-архитектуры.

Что влияет на стоимость

Количество должностей и грейдов
Число подразделений для нормирования
Объём документации — ЛНА, инструкции, положения
Необходимость обучения руководителей

Что важно учитывать

Ошибки в системе оплаты обходятся дороже самого проекта
Устаревшие нормы вызывают либо переработки, либо простой
Формат подбирается под масштаб компании, а не по шаблону

FAQ

Частые вопросы

С диагностики: анализа текущей системы оплаты труда, штатного расписания и должностных инструкций, чтобы увидеть реальную картину, а не то, что написано на бумаге.

Обычно от 4 до 10 недель в зависимости от количества должностей, подразделений и того, приходится ли выстраивать систему с нуля.

Не обязательно. Можно начать с одного элемента системы — например, KPI или грейдов — и достраивать остальное поэтапно.

На основе фотографии рабочего дня и хронометража — фактических затрат времени на операции, а не экспертных предположений о загрузке.

Другие направления

Решения для развития бизнеса

01 Оценка персонала 02 Процессы и автоматизация 03 HR-бренд и вовлечённость

Следующий шаг

Обсудим вашу систему оплаты и нормирования труда

На короткой встрече разберём текущую систему оплаты, штатную структуру и подскажем, с какого элемента HR-архитектуры имеет смысл начать.

Первая встреча занимает около 30 минут и помогает определить приоритетные зоны для формализации.