Анализ фактической загрузки
Использование данных хронометража и фотографии рабочего дня.
HR-архитектура труда · Москва · Санкт-Петербург · Очно и онлайн
Штат, обоснованный расчётом, а не привычкой
Расчёт, сколько людей на самом деле нужно каждому подразделению — на основе фактической загрузки, а не исторически сложившегося штатного расписания.
Не привычка
Расчёт
Штатное расписание, которое сложилось само собой за годы, редко совпадает с тем, что нужно компании сегодня.
Что входит
Что входит в расчёт
Норма численности строится на фактических данных о загрузке, а не на экспертных оценках.
Расчёт норм по подразделениям
Обоснованная численность для каждого отдела под текущий объём задач.
Сценарии роста
Как численность должна меняться при росте объёма работы.
Отчёт для руководства
Аргументированные цифры вместо предположений при планировании штата.
Как проходит
Как считается норма
Сбор данных
Использование результатов хронометража или проведение отдельного замера загрузки.
Расчёт норм
Определение обоснованной численности для каждого подразделения.
Согласование
Обсуждение результатов с руководителями и подготовка плана внедрения.
Лишняя ставка и перегруженный отдел — это одна и та же проблема, если численность никто не считал.
Стоимость
Инвестиция в обоснованный штат
Точная стоимость определяется после короткого установочного брифа.
Что влияет на стоимость
- Количество подразделений для расчёта
- Наличие данных хронометража
- Необходимость сценариев роста
Что важно учитывать
- Лишние ставки и перегруз — обе стороны одной проблемы
- Расчёт опирается на фактические данные, а не догадки
- Можно начать с одного отдела как пилот
FAQ
Частые вопросы
Да, расчёт опирается на фактические данные о загрузке — без них норма будет приблизительной.
Нет, он одинаково часто показывает как избыток, так и нехватку сотрудников.
При заметном изменении объёма работы или раз в 1–2 года для актуализации.
Хотите разобраться подробнее? Читайте статью: «Фотография рабочего дня и норма численности» →
Следующий шаг
Обсудим расчёт штатной численности
На короткой встрече обсудим, по каким подразделениям в первую очередь нужен обоснованный расчёт численности.
Первая встреча занимает около 30 минут и даёт понимание, какой объём данных потребуется для расчёта.
